Регистрация (аккредитация) иностранных представительств и филиалов

Предложение на английском языке/English offer

Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Регистрация (аккредитация) иностранных представительств (филиалов) юридических лиц осуществляется:

Центральным Банком Российской Федерации (открытие представительств кредитных организаций);
Министерством иностранных дел РФ (открытие представительств зарубежных средств массовой информации);
Федеральной авиационной службой РФ (деятельность в области гражданской авиации на территории РФ);
Торгово-промышленной палатой РФ (деятельность иностранных торговых палат, смешанных торговых палат, федераций, ассоциаций);
Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции РФ (представительства иностранных компаний).

Регистрация (аккредитация) представительства (филиала) иностранной компании состоит из двух этапов:

Аккредитация в Государственной регистрационной палате при Министерстве юстиции РФ, находящейся в Москве;
Утверждение эскиза печати представительства иностранного юридического лица в государственной палате при Министерстве юстиции РФ и изготовление печати;
Получение письма статистики об учете в Едином государственном регистре предприятий и организаций (ЕГРПО);
Постановка иностранного юридического лица на учет в налоговом органе;
Постановка на учет во внебюджетных фондах по месту нахождения на территории РФ;
Открытие расчетного (валютного) счета и уведомление налогового органа об открытии.

Стоимость и сроки регистрации (аккредитации) иностранного представительства:

Услуги «Грандбизнесконсалт» (аккредитация, коды статистики, печать, постановка во внебюджетные фонды) – 25 000 руб.

Срок регистрации (аккредитации) представительства – 1,5 - 2 месяца

Для того что бы получить аккредитацию представительства иностранной организации необходимо внести плату в Государственную Регистрационную Палату:

Срок получения аккредитации	Стоимость
1. На 1 год	1000 долларов США
2. На 2 года	2000 долларов США
3. На 3 года	2500 долларов США

Стоимость и сроки регистрации (аккредитации) иностранного филиала:

Услуги «Грандбизнесконсалт» (аккредитация, коды статистики, печать, постановка во внебюджетные фонды) – 25 000 руб.
Срок регистрации (аккредитации) филиала – 1,5 - 2 месяца

Для того что бы получить аккредитацию филиала иностранной организации необходимо внести плату в Государственную Регистрационную Палату:

Срок получения аккредитации	Стоимость
1. На 1 год	*500 долларов США + госпошлина 60000 рублей**
2. На 2 года	*1000 долларов США + госпошлина 60000 рублей**
3. На 3 года	*1500 долларов США + госпошлина 60000 рублей**
4. На 5 лет	*2000 долларов США + госпошлина 60000 рублей**

* Услуги Государственной регистрационной Палаты

Документы, необходимые для регистрации (аккредитации) представительства (филиала) иностранного юридического лица:

Письменное заявление с просьбой разрешить открытие представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации (с указанием наименования компании; времени ее возникновения; места нахождения; предмета деятельности; органов управления и руководства, представляющих компанию согласно уставу или положению; целей открытия представительства; информации о деловых связях с российскими партнерами и о перспективах развития сотрудничества).
Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица или выписка из торгового (банковского) реестра.
Устав иностранного юридического лица (если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличия устава, то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации).
Решение иностранного юридического лица об открытии представительства (филиала) в Российской Федерации.
Рекомендательное письмо банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо в стране регистрации, с подтверждением его платежеспособности.
Генеральная доверенность о наделении главы представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями.
Доверенность уполномоченному лицу на ведение дел в Государственной регистрационной палате по оформлению разрешения на открытие представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Положение о представительстве (филиале) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Документ, подтверждающий адрес представительства (филиала) иностранного юридического лица в Российской Федерации.
Рекомендательные письма российских деловых партнеров.

Аккредитация сотрудников иностранных представительств (филиалов)

После того, как получено разрешение на открытие представительства, компания вправе «оформить» сотрудников представительства, иностранных граждан.

Персональное оформление – аккредитацию проходят постоянно работающие в представительстве иностранные граждане и, при возникновении необходимости члены их семей. Аккредитованным сотрудникам выдаются личные служебные карточки.

Оформление сотрудников представительства осуществляется в пределах разрешенного числа сотрудников на срок действия разрешения об открытии представительства (филиалов). Максимальная численность персонала представительств не должна превышать 5 человек и может быть увеличена только при наличии веских оснований.

Для того, что осуществить аккредитацию сотрудников представительства (филиала) необходимы следующие документы:

письменное заявление в ФГУ ГРП при Минюсте России установленного образца с просьбой об аккредитации сотрудника представительства;
разрешения на открытие представительства (свидетельство об аккредитации филиала);
копии паспорта сотрудника;
биографической справки сотрудника;
две фотографии размером 3x4;
нотариальной копии доверенности на главу представительства (руководителя филиала).

Стоимость услуг «Грандбизнесконсалт» по аккредитации одного сотрудника филиала (представительства) - 6 000 рублей

Срок аккредитации – 10-12 рабочих дней

Продление срока аккредитации иностранных представительств и филиалов

Аккредитация предоставляется на ограниченный срок, по окончании которого, иностранное юридическое лицо должно прекратить свою деятельность на территории Российской Федерации. Но в случае необходимости срок аккредитации может быть продлен. Для представительства срок аккредитации может быть продлен до 3 лет, а для филиала до 5 лет.

Все необходимые документы должны быть грамотно оформлены и поданы для продления срока аккредитации представительства или филиала Государственную регистрационную палату не позднее, чем за 21 рабочий день до его окончания. Так как продление оформляется в течение 21 рабочего дня с момента представления документов. Хотя при необходимости срок оформления может быть сокращен до 7 рабочих дней.

После продления аккредитации необходимо уведомить ИФНС№47, внебюджетные государственные фонды и переоформить ранее полученные свидетельства и разрешения.

Специалисты «Грандбизнесконсалт» помогут Вам оформить продление аккредитации представительства или филиала.

Продления аккредитации представительства	Сроки	Стоимость
1. Услуги «Грандбизнесконсалт»	21 день 7 дней*	15 000 рублей
2. Госпошлина	1 год	30 000 рублей
3. Госпошлина	2 года	45 000 рублей
4. Госпошлина	3 года	60 000 рублей

Продления аккредитации филиала	Сроки	Стоимость
1. Услуги «Грандбизнесконсалт»	21 день 7 дней*	20 000 рублей
2. Госпошлина	1 год	15 000 рублей
3. Госпошлина	2 года	30 000 рублей
4. Госпошлина	3 года	45 000 рублей
5. Госпошлина	5 лет	60 000 рублей

*срок продления аккредитации филиала может быть сокращен до 7 рабочих дней путем официальной уплаты тарифа за ускоренную аккредитацию филиала в размере 500 долларов США

В услугу по продлению аккредитации входят:

Консультация;
Подготовка всех необходимых документов;
Подача документов в регистрирующий орган;
Получение свидетельств о регистрации.