Что такое аудит кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство – это один из наиболее трудоемких участков работы в любой организации. Как правило, ведение этой деятельности берет на себя главный бухгалтер или секретарь фирмы. Но, чтобы работа велась в полном объеме, необходимо знание особенностей оформления пакета кадрового делопроизводства, с учетом требований ТК РФ. Важны не только знания о требованиях законодательства России, но и профессиональная компетентность по данному вопросу.

Зачем нужен аудит кадрового делопроизводства?

Чтобы получить полную картину о состоянии кадровых дел в компании, прибегают к использованию такой распространенной услуги, как аудит кадрового делопроизводства. С ее помощью можно выяснить наличие или отсутствие документов, получить справку о работниках, дать оценку работе кадровой службы.
Аудит кадрового делопроизводства проводится также в случае, если бывшие или действующие работники компании хотят предъявить претензии относительно трудовых отношений между ними и руководством. Тогда кадровая документация должна полностью соответствовать действующему законодательству, не иметь разночтений в нумерации бумажных и оцифрованных документов, дате их подписания и т.п. Кроме того, любым бумагам об отпусках, командировках, выплате заработной платы надлежит быть оформленными верно, с соблюдением требований охраны труда. Иначе могут последовать претензии Рострудинспекции, что повлечет наложение государственных штрафов до 50 000 рублей. Своевременный аудит отдела кадров поможет этого избежать.
Если организация прошла долгий путь развития и становления, но при этом кадровая документация велась «спустя рукава», то это может привести к неправильному начислению зарплаты, неверному учету отгулов и отпусков, несоответствию должностных инструкций и обязанностей и т.д. И здесь снова необходим аудит кадрового делопроизводства.
Ну и, в конце концов, аудит отдела кадров проводится при необходимости проверить работу кадровой службы. Иногда и сама кадровая служба выступает с инициативой самопроверки, если имеет место большая загрузка текущими делами. Аудит отдела кадров позволит без отрыва от производства решить проблему проверки прошедших периодов.

Какие документы проверяет аудит отдела кадров:

Личные дела сотрудников и карточки Т2.
Трудовые договоры и соглашения.
Приказы по личному составу, по основной деятельности, по отпускам.
Журналы учета.
Трудовые книжки.
Штатное расписание.
Графики отпусков.
Командировочные документы.
Табель учета рабочего времени.
Локальные нормативные акты.
Должностные инструкции.